Gwefan llywodraeth y DU

Nodwch fod gan y wefan hon system allweddumynediad llywodraeth y DU

Gwasanaethau cyhoeddus i gyd yn un lle

Trefn llywio pennaf

Dydd Mercher, 3 Hydref 2012

Rhoi gwybod i Gyllid a Thollau Ei Mawrhydi am ymddiriedolaeth newydd

Mae’n rhaid i ymddiriedolwyr ymddiriedolaethau – ar wahân i ymddiriedolaethau hawl absoliwt (bare trusts) – dalu treth. Bydd angen i chi roi gwybod i Gyllid a Thollau EM am ymddiriedolaeth os ydych chi’n disgwyl y bydd yn derbyn incwm neu’n gwneud enillion cyfalaf trethadwy. Diben hyn yw er mwyn iddynt allu gwneud yn siŵr y caiff y swm cywir o dreth ei gyfrifo a’i dalu. Mewn rhai achosion, efallai y bydd angen talu Treth Etifeddu hefyd.

Pryd y mae angen i chi roi gwybod i Gyllid a Thollau Ei Mawrhydi am ymddiriedolaeth

Dylech ddweud wrth Gyllid a Thollau EM yn syth ar ôl i’r ymddiriedolaeth gael ei chreu os ydych chi’n disgwyl y bydd yr ymddiriedolaeth newydd:

  • yn derbyn incwm
  • yn gwneud enillion cyfalaf trethadwy (elw) wrth werthu’r asedau – megis cyfranddaliadau, adeiladau neu dir – o fewn y flwyddyn dreth nesaf

Os bydd ymddiriedolaeth sydd eisoes yn bodoli yn dechrau derbyn incwm neu wneud enillion trethadwy, bydd angen i chi roi gwybod i Gyllid a Thollau EM erbyn 5 Hydref ar ôl diwedd y flwyddyn dreth (5 Ebrill).

Os nad yw ymddiriedolaeth yn mynd i gael unrhyw incwm na gwneud unrhyw enillion trethadwy, does dim angen i chi roi gwybod i Gyllid a Thollau EM.

Os byddwch chi’n rhoi gwybod i Gyllid a Thollau EM am ymddiriedolaeth, byddant yn anfon ffurflen SA900 ‘Ffurflen Dreth Ymddiriedolaeth ac Ystad’ atoch - yn fuan ar ôl diwedd y flwyddyn dreth (5 Ebrill).

Cyfrifoldeb pwy yw rhoi gwybod i Gyllid a Thollau EM?

Os oes ymddiriedolaeth wedi cael ei sefydlu a fydd efallai'n derbyn incwm neu'n gwneud enillion trethadwy, yr ymddiriedolwyr sy’n gyfrifol am roi gwybod i Gyllid a Thollau EM.

Ymddiriedolaethau hawl absoliwt yw’r unig eithriad i hyn, lle mae gan y buddiolwr hawl i gael incwm a chyfalaf a fydd yn deillio o’r ymddiriedolaeth. Yn achos ymddiriedolaethau hawl absoliwt, mae'n rhaid i fuddiolwyr yr ymddiriedolaeth ddatgan unrhyw incwm neu enillion cyfalaf ar eu ffurflenni treth personol.

Cael help proffesiynol ar gyfer eich ymddiriedolaeth

Gall fod yn anodd deall ymddiriedolaethau, felly efallai y byddwch am weithio gyda thwrnai neu gynghorydd treth. Ond cofiwch fod gan yr ymddiriedolwr gyfrifoldeb cyfreithiol o hyd dros materion treth yr ymddiriedolaeth. Ceir dolenni i rai sefydliadau proffesiynol isod – ond nid yw'r holl weithwyr proffesiynol wedi cofrestru gyda’r sefydliadau hyn.

Os hoffech i Gyllid a Thollau EM gysylltu â’ch asiant neu’ch cynrychiolydd proffesiynol ynghylch materion Treth Enillion Cyfalaf a Threth Incwm, bydd angen i chi lenwi ffurflen 64-8. Dilynwch y ddolen isod i gael gwybod rhagor am lenwi ffurflen 64-8.

Os hoffech i Gyllid a Thollau EM gysylltu â’ch asiant neu’ch cynrychiolydd proffesiynol ynghylch materion Treth Etifeddu, bydd angen i chi nodi eu manylion ar ffurflen IHT100.

Sut mae rhoi gwybod i Gyllid a Thollau EM

Gallwch roi gwybod i Gyllid a Thollau EM mewn dwy ffordd.

Gallwch ddweud wrthynt fod ymddiriedolaeth wedi cael ei sefydlu drwy lenwi ffurflen 41G (Ymddiriedolaeth) a’i hanfon at Gyllid a Thollau EM. Neu gallwch anfon llythyr atynt. Rhaid i’r llythyr hwn gynnwys yr holl wybodaeth a fyddai wedi cael ei chynnwys ar ffurflen 41G (Ymddiriedolaeth), gan gynnwys:

  • enw’r ymddiriedolaeth
  • enwau a chyfeiriadau'r holl ymddiriedolwyr
  • manylion cyswllt unrhyw asiant proffesiynol, neu rif ffôn ymddiriedolwr os nad oes gennych asiant proffesiynol
  • a yw’r ymddiriedolaeth dan reolaeth cyfraith y DU, cyfraith yr Alban ynteu gyfraith gwlad arall
  • a yw’r ymddiriedolaeth yn gysylltiedig â chyflogaeth
  • a yw’n ymddiriedolaeth ar gyfer buddiolwr agored i niwed
  • manylion sut cafodd yr ymddiriedolaeth ei chreu – er enghraifft, gallai hyn gynnwys manylion y person a fu farw os yw'r ymddiriedolaeth wedi'i chreu yn sgil ewyllys, neu fanylion setlwr yn achos ymddiriedolaeth a grëwyd yn ystod ei fywyd
  • dyddiad dechrau’r ymddiriedolaeth
  • a grëwyd yr ymddiriedolaeth yn sgil Gweithred Wyro neu drefniant teuluol

P’un ai a ydych yn llenwi’r ffurflen ynteu’n anfon llythyr, dylech hefyd roi manylion yr holl asedau yn yr ymddiriedolaeth. Ar gyfer tir neu adeiladau, dylai’r manylion hyn gynnwys y cyfeiriad llawn. Ar gyfer cyfranddaliadau, dylech gynnwys nifer a dosbarth y cyfranddaliadau a rhif cofrestru'r cwmni.

Does dim angen i chi anfon copïau o unrhyw ddogfennau ymddiriedolaeth oni bai y bydd Cyllid a Thollau EM yn gofyn i chi wneud hynny.

Gwybodaeth a gewch ar ôl rhoi gwybod i Gyllid a Thollau EM

Ar ôl rhoi gwybod i Gyllid a Thollau EM, byddwch yn cael Cyfeirnod Trethdalwr Unigryw (UTR) ar gyfer yr ymddiriedolaeth. Mae hwn yn gyfeirnod a roddir pan fyddwch chi'n cofrestru i dalu treth dan Hunanasesu. Bydd angen y cyfeirnod hwn arnoch bob tro y byddwch chi’n cysylltu â Chyllid a Thollau EM.

Byddwch yn cael Ffurflen Dreth Ymddiriedolaeth ac Ystad ar gyfer y flwyddyn dreth gyntaf pan fydd yr ymddiriedolaeth wedi derbyn incwm neu wedi gwneud enillion.

Ni fydd Cyllid a Thollau EM yn anfon Ffurflen Dreth Ymddiriedolaeth ac Ystad atoch yn y dyfodol os bydd un o’r canlynol yn berthnasol:

  • mae’r ffurflen dreth ddiweddaraf yn dangos nad yw'r ymddiriedolaeth wedi derbyn incwm nac wedi gwneud enillion trethadwy
  • rydych wedi cysylltu â Chyllid a Thollau EM i ddweud wrthynt ei bod yn annhebygol y bydd yr ymddiriedolaeth yn derbyn incwm nac yn gwneud enillion yn y dyfodol agos

Gallwch ddarllen rhagor am hyn yn y canllaw ‘Rhoi gwybod i Gyllid a Thollau EM am ddigwyddiadau a newidiadau mewn ymddiriedolaeth’ drwy ddilyn y ddolen isod.

Os byddwch chi'n cael ffurflen dreth gan eich bod yn ymddiriedolwyr, mae'n ofynnol yn ôl y gyfraith i chi ei llenwi a'i dychwelyd i Gyllid a Thollau EM yn brydlon. Mae hyn yn berthnasol hyd yn oed os nad oes treth yn ddyledus.

Rhoi gwybod i adran Treth Etifeddu Cyllid a Thollau EM am eich ymddiriedolaeth

Does dim angen i adran fusnes Cyllid a Thollau EM sy’n delio â Threth Etifeddu gael gwybod pan gaiff ymddiriedolaeth newydd ei sefydlu. Fodd bynnag, mae angen iddynt gael gwybod pan fydd Treth Etifeddu’n ddyledus ar ymddiriedolaeth. Gall hyn fod yn berthnasol:

• pan roddir asedau mewn ymddiriedolaeth

• pan dynnir asedau o ymddiriedolaeth

• pan fydd deng mlynedd ers sefydlu ymddiriedolaeth

Pan fo’r ymddiriedolwyr yn preswylio dramor

Os oes gan ymddiriedolaeth ymddiriedolwyr sy'n preswylio dramor, gall fod yn ymddiriedolaeth ‘ddibreswyl’.

Darparwyd gan HM Revenue and Customs

Additional links

Allweddumynediad llywodraeth y DU